La comptabilité a énormément évolué ces dernières années, c’est un fait. Alors qu’on était encore obligé de tout entrer à la main il y a encore 30 ans, on dispose de nos jours de solutions qui permettent d’automatiser la plupart des tâches rébarbatives. Toutefois, certaines personnes sont plus rassurées avec des logiciels simples comme Excel avec lesquels on peut réaliser des tâches variées. Est-ce vraiment nécessaire d’opter pour un logiciel dédié en gestion des factures fournisseurs quand on est entrepreneur ?
Table des matières
C’est quoi concrètement un logiciel de gestion des factures fournisseurs ?
Un peu de théorie pour débuter. Un logiciel de gestion des factures fournisseurs est un outil informatique qui permet de numériser, centraliser, classer, valider et payer les factures reçues des fournisseurs. Son principal atout est qu’il permet de gagner un temps considérable en réduisant les erreurs et en améliorant le suivi de vos commandes. Avec la centralisation, vous savez parfaitement où vous en êtes en temps réel, ce qui est à la fois rassurant et jouissif.
Bien sûr, pour que cela soit rendu possible, on utilise principalement le Cloud aujourd’hui (cliquer ici pour plus d’infos) avec lequel n’importe qui peut modifier des informations en temps réel avec une répercussion immédiate. C’est donc fini le temps où on faisait la comptabilité dans son coin avec le risque de perdre toutes ses données en cas de panne informatique !
Des avantages réellement décisifs pour les entrepreneurs ?
Si vous êtes un entrepreneur qui souhaite voir son entreprise prospérer, ce qui est généralement le cas, nous serions tentés de répondre par l’affirmative à cette question. Car le temps que vous allez gagner à automatiser le traitement des factures fournisseurs, vous allez pouvoir l’utiliser pour vous concentrer sur d’autres projets. Il faut également noter aussi que pour se conformer à la réglementation en vigueur (facturation électronique bientôt obligatoire pour tous les établissements assujettis à la TVA), ce type de logiciel deviendra la norme !
A lire également : Intégrer un logiciel de gestion dans votre entreprise : une meilleure organisation et des profits