Véritable point central de l’entreprise, le poste administratif réclame professionnalisme et organisation. Alors, si vous êtes à la recherche de la secrétaire idéale, voici quelques conseils qui vous permettront de mieux visualiser le profil qu’il vous faut en fonction de l’entretien d’embauche et de l’annonce de recrutement.
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Tout miser sur l’annonce
Si vous recherchez la secrétaire idéale, alors il vous faudra poster l’annonce idéale ! En effet, en fonction de vos critères, cela permettra d’éviter certaines candidatures décalées par rapport au poste à pourvoir. Quant à la diffuser, rien de tel que de passer par ce site spécialisé et qui recense une quantité importante de profils.
En détaillant au maximum vos attentes, cela vous permettra d’entrer en contact avec certaines candidates pour d’ores et déjà vous faire une première idée. Toutefois, et dans les grandes lignes, il faut tout de même retenir que la personne idéale pour le poste doit au moins avoir quelques années d’expérience et posséder un excellent sens relationnel tout comme de bonnes compétences organisationnelles. De même, elle doit pouvoir maîtriser les outils et les techniques de communication sur les logiciels ou pour mettre en place des conférences téléphoniques.
Préparez votre entretien d’embauche
Une fois que vous aurez sélectionné les candidates qui vous intéressent le plus, c’est le moment de passer à l’entretien d’embauche ! Là encore, un minimum de préparation s’impose de manière à mieux cerner la personne en face de vous. Tout d’abord, on retiendra le critère de la ponctualité, l’aisance et la facilité de communication.
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Par ailleurs, optez de préférence pour des questions ouvertes de manière à pousser votre candidate à se livrer sur son parcours. Enfin, n’hésitez pas à soumettre les postulants à un test de recrutement pour vérifier différentes compétences techniques sur la maîtrise d’une langue étrangère ou d’un logiciel. Grâce à cela, vous êtes certains de pouvoir trouver la secrétaire qu’il vous faut !